Privacyverklaring Jeu de Boules Barendrecht
(JdB-Barendrecht.nl)
Aanhef
Jeu de Boules Barendrecht (JdB) is een in Barendrecht gevestigde vereniging voor het (in groepsverband) beoefenen van het jeu-de-boules-spel (‘het spel’)
Een persoonsgegeven is ieder gegeven dat direct of indirect te relateren is aan een natuurlijke persoon.
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien daarbij sprake is van (i) noodzaak, (ii) subsidiariteit en (iii) proportionaliteit. Grondslag voor de verwerking is het lidmaatschap, de expliciete toestemming daartoe of in het geval van het dienen van een gerechtvaardigd belang.
De vereniging kent een bestuur en leden (lidmaatschappen). Het bestuur van de vereniging is verwerkingsverantwoordelijke.
Categorie 1 persoonsgegevens
Het bestuur van de vereniging verwerkt (niet bijzondere) persoonsgegevens voor:
- het goed functioneren van de vereniging;
- het organiseren van het spel;
- het registreren van interne- en
externe competitiegegevens;
- de financiële administratie in ruime zin.
De persoonsgegevens die worden verwerkt, betreffen uitsluitend:
- achterna(a)m(en);
- voorna(a)m(en);
- geboortedatum,
- woonplaats, postcode, straat en huisnummer;
- Vaste en mobiele telefoonnummer
- lidmaatschapsnummer;
- betaalgegevens.
Vorenstaande gegevens worden verwerkt voor de duur van het lidmaatschap.
Leden en niet-leden kunnen te allen tijde bij het bestuur een verzoek indienen om bekend te worden gemaakt met de door/namens de vereniging geregistreerde persoonsgegevens.
Categorie 2 persoonsgegevens
Het terrein, in gebruik bij de vereniging, alsmede de daarop geplaatste -al dan niet tijdelijke- opstallen worden bewaakt met camerabeveiliging. De vereniging maakt dit met een bord met opschrift “Camerabewaking” bekend aan leden en niet-leden. Tevens is deze verklaring op het openbare gedeelte van de website van de vereniging opgenomen.
Gemaakte opnamen worden periodiek -zo snel mogelijk - in ieder geval na 7 dagen vernietigd, tenzij:
a. er sprake is van een incident, zoals het onbevoegd betreden van het bij de vereniging in gebruik zijnde terrein en/of het binnentreden van een opstal van de vereniging;
b vernielingen zijn aangebracht aan eigendommen van de vereniging of van leden en niet-leden, dan wel geld en/of goederen zijn ontvreemd.
In beide gevallen (a) en (b) bepaalt het bestuur op welke wijze de betreffende opnamen worden gebruikt, zoals maar niet uitsluitend voor het:
- identificeren van (de) dader(s); en/of,
- vaststellen van de feiten; en/of,
- doen van strafrechtelijke aangifte; en/of,
- claimen van schade bij de verzekeraar; en/of,
- strafrechtelijk of civielrechtelijke verhalen van schade op (de) dader(s).
Deze gegevens (opnamen) worden bewaard voor de duur dat dit dienstig is voor de bewijsvoering. Daarna worden de gegevens –uiterlijk na 7 dagen-vernietigd.
Categorie 3 persoonsgegevens
Bezoeken van de website van de vereniging impliceert dat persoonsgegevens van u worden verwerkt, bijvoorbeeld (passief) reeds uw emailadres en andere gegevens die u (actief) verstrekt.
JdB heeft passende maatregelen genomen om uw bezoek aan en het gebruik van de website te beveiligen en om misbruik te voorkomen. De gegevens worden uitsluitend door het bestuur verwerkt in direct verband met een (opzeggen van het) lidmaatschap, een verzoek om inlichtingen of om nader contact met het bestuur dat via de website is gedaan.
Indien verder gebruik niet (meer) is te verwachten, worden de gegevens zo snel mogelijk -in ieder geval na 7 dagen- vernietigd.
Een en ander laat onverlet dat –niet aan personen te relateren- gegevens kunnen worden gebruikt om het bezoeken van de website te monitoren en/of het gebruik daarvan te optimaliseren.
Vereniging Jeu de Boules Barendrecht behoudt zich het recht voor om dit reglement te wijzigen. Bezoek daarom geregeld deze pagina zodat u altijd van de laatste geldende versie op de hoogte bent. Dit reglement is voor het laatst gewijzigd op 01-02-2024.
Barendrecht, 1 februari 2024.
Bestuur JdB.
Namens deze,
Gerda Bakker | Voorzitter